Het International Filmfestival Rotterdam (IFFR) behoort niet alleen tot de belangrijkste culturele evenementen van Nederland, maar ook tot de grootste. Het IFFR telde in 2006 ca. 360.000 bezoeken en verwelkomde 2500 speciale gasten uit binnen- en buitenland. Naast het jaarlijkse festival organiseert de stichting door het jaar heen tal van nevenactiviteiten zoals: het Hubert Bals Fonds voor financiële ondersteuning van filmproductie in ontwikkelingslanden en de CineMart ter stimulering van internationale coproducties. Ook organiseert het IFFR diverse activiteiten op het gebied van distributie en educatie.

De stichting ontvangt subsidie van de gemeente Rotterdam en van het Ministerie van OCW en het werft gelden bij tal van fondsen en het bedrijfsleven; eigen inkomsten komen onder andere uit de kaartverkoop. In de afgelopen 10 jaar is het IFFR de pioniersfase ontstegen en is uitgegroeid tot een karakteristiek cultuurbedrijf met ca 30 vaste medewerkers. In de maanden voor het festival komen daar elk jaar nog zo’n 70 tijdelijke medewerkers en ruim 700 vrijwilligers bij.

Voor de afdeling Gastenservice zoeken wij op korte termijn een

COÖRDINATOR GASTENSERVICE (fulltime)
voor de periode van 1 oktober 2007 tot 1 maart 2008


Je taken:
• Je geeft leiding aan een team van medewerkers (incl. gastenbalie)
• Je organiseert de werkzaamheden en je bent verantwoordelijk voor een goede formatie, de organisatie en de taakverdeling, het opstellen van werkplannen en het bewaken van de voortgang
• Je bent actief betrokken bij de onderhandelingen met hotels en vervoersmaatschappijen en onderhoudt de contacten
• Je bent verantwoordelijk voor de productie, het budgetbeheer en de bedrijfsvoering van de gastenafdeling
Je legt verantwoording af aan het Managementteam en Hoofd Programma door middel van rapportages en verslagen
• Je verstrekt op verzoek inhoudelijke informatie en overzichten vanuit het databasemanagementsysteem over gasten aan andere afdelingen binnen de organisatie
• Je nodigt de gasten uit en begeleidt ze tijdens het Festival
• Je boekt vluchten en hotelkamers
• Je evalueert na afloop en geeft advies over verbeteringen


Je profiel:
? Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent bij voorkeur in het bezit van een HBO-diploma
? Je bent accuraat, snel en zorgvuldig, hebt een flexibele houding en bent zeer gemotiveerd
? Je hebt ervaring met MS Office
? Je functioneert goed onder werkdruk waarbij overwerken regelmatig voorkomt
? Je hebt affiniteit met de culturele sector en voelt je op je gemak in een informele werkomgeving

Wat bieden wij:
Een informele werkomgeving binnen een zeer dynamische organisatie. Het salaris is conform de door het filmfestival gehanteerde salarisschalen.

Nadere inlichtingen kun je inwinnen bij Personeelszaken, Mariëlle van der Sterren (010-8909090).
Indien je geïnteresseerd bent ontvangen wij graag op korte termijn een schriftelijke sollicitatie met motivatie en curriculum vitae.
Je kunt deze sturen aan International Filmfestival Rotterdam, postbus 21696, 3001 AR Rotterdam t.a.v. mw. Mariëlle van der Sterren, afdeling Personeelszaken.
Of via email naar jobs@filmfestivalrotterdam.com